COMMENT MODIFIER UNE DLUO ?

1. Demander l'activation des modifications des DLUO

• L'activation de cette fonctionnalité nécessite l'intervention de notre service support. Pour demander l'activation, vous pouvez les contacter ici.

2. Modifier une DLUO existante

Une fois l’option activée, la modification de la DLUO se fait depuis le contenu de l’emplacement :

• soit lors d’un ajout de stock

• soit lors d’un retrait de stock.

Ces actions permettent de mettre à jour la DLUO associée au stock concerné.

3. Supprimer une DLUO

Pour supprimer complètement une DLUO, il est nécessaire de réaliser un inventaire sur l’emplacement via le PDA.

L’inventaire permet de réinitialiser les informations de stock, y compris la DLUO.

4. Risques encourus à la modification d'une DLUO

4.1 Risques de conformité et de traçabilité

La DLUO est généralement liée au lot de fabrication : une erreur à la modification d'une DLUO met en péril la traçabilité des produits tout au long de la chaîne logistique.

Une modification directe dans le WMS peut rompre la correspondance entre le lot et sa date ce qui rend plus difficile l’identification précise des produits. Si ces modifications ne sont pas historisées (qui a modifié, quand et pourquoi), cela peut avoir de lourdes conséquences en cas d'incident qualité ou lors d’audits réglementaires.

➡️ Dans certains secteurs comme l’alimentaire, le cosmétique ou la santé, altérer ces informations peut engager la responsabilité de l’entreprise en créant des risques de non-conformité.

➡️ Cela fragilise la fiabilité des données et dégrade lourdement le suivi de l'historique des
produits.

4.2 Risques d'incohérences dans les systèmes logistiques

La DLUO est une donnée utilisée par plusieurs systèmes de la chaîne logistique (ERP, WMS, fichiers d’import ou données de réception). Lorsqu’elle est modifiée directement dans le WMS Shippingbo, cela peut créer des incohérences avec les autres systèmes qui utilisent encore la valeur initiale.

Ces écarts peuvent entraîner des désynchronisations entre les outils ou être écrasés lors d’une prochaine mise à jour des données, rendant l’information difficile à fiabiliser.

4.3 Risques opérationnels

Une modification des DLUO peut également perturber les règles logistiques basées sur la date, comme les stratégies de FIFO ou FEFO, qui déterminent l’ordre de préparation des produits.

➡️ Cela peut conduire à des erreurs de picking, à l’expédition de produits moins proches de la péremption, ou au contraire au blocage de stocks pourtant vendables lorsque des règles de contrôle utilisent ces dates.

➡️ Lorsqu'on modifie une DLUO,  il est donc impératif de pouvoir répondre à la question suivante :
qu'est-il advenu du stock initial présent dans l'emplacement avant l'ajout des x unités
avec la nouvelle DLUO ? S'agit-il :

- D'une correction d'une erreur de saisie de la DLUO initiale,
- D'un remplacement ou mélange du stock sans traçabilité complète dans le système,
- Ou d'une réévaluation interne de la durée de vie du produit ?

Pour conclure, la gestion des DLUO dans Shippingbo permet d’identifier les informations critiques liées à la traçabilité des produits périssables. La modification d'une DLUO ne permet pas le suivi informatisé des DLUO des produits.

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