EXPORTER VOS ATTENDUS DE RÉCEPTION

Bénéfices de la fonctionnalité ✨

Centralisation des données : récupération complète des attendus de réception en un seul fichier.
Gain de temps : export rapide et téléchargeable en quelques clics.
Flexibilité : personnalisation des champs et du format d’export.
Exploitation facilitée : données structurées pour analyse ou intégration dans d’autres outils.

1. Prérequis

Disposer d’un accès au module Exports dans Shippingbo
Avoir des attendus de réception déjà renseignés dans la plateforme

2. Description de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité permet de générer un export contenant l’ensemble des informations liées aux attendus de réception renseignés dans Shippingbo.
L’export est téléchargeable au format configurable et contient des données détaillées sur les fournisseurs, produits et quantités attendues ou reçues.

3. Activation et configuration

3.1 Réaliser un export

Rendez-vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers :

Onglet Export > Attendus de réception :

Générez ensuite un export en cliquant sur le bouton Ajouter, puis téléchargez-le une fois disponible. La génération peut prendre quelques minutes dépendamment du nombre d'attendus de réception que vous avez :

3.2 Configurer votre export

Rendez-vous dans Configurations > Gestion des fichiers :

Onglet Export > ligne Attendus de réception > Configurer :

Vous pouvez ici sélectionner les champs à inclure, choisir le format d’export et définir le séparateur de colonnes.

🚩 Cas particulier :

Si vos données contiennent des virgules, utilisez le séparateur ";" pour éviter les erreurs de lecture.

💡 Astuce :

Vous pouvez rendre cet export programmable si vous désirez. Pour ce faire, vous pouvez en faire la demande auprès de notre service support ici.

3.3 Détail des colonnes de l’export

L’export contient les colonnes suivantes :

id : identifiant de l’attendu de réception (visible dans la vue Réception)
source_ref : référence source de l’attendu (visible dans la vue Réception)
supplier_name : Nom du fournisseur
supplier_code : Code fournisseur
expected_delivery_date : date de livraison prévue
state : statut de l’attendu (En attente = waiting, En cours = ongoing, Clôturé = received, etc.)
supply_capsule_items.comment : commentaire associé à la ligne produit
supply_capsule_items.source_ref : référence SKU source de la ligne produit
supply_capsule_items.product_ref : référence SKU du produit
ean : EAN du produit
supply_capsule_items.quantity : quantité attendue du produit
supply_capsule_items.received_quantity : quantité reçue du produit
created_at : date de création de l’attendu

4. Exemple de mise en pratique

Un responsable logistique souhaite analyser les écarts entre quantités attendues et reçues.

Il génère un export des attendus de réception, puis exploite les colonnes quantity et received_quantity pour identifier les anomalies fournisseurs.

⚒️ Cadre et responsabilités :

Avant d'utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.

Pour aller plus loin 🛫

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