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- Optimisation du temps et des déplacements : Ramasse globale limitant les allers-retours et améliorant la fluidité du processus.
- Simplifie le tri des commandes après une session de picking.
- Augmentation de la productivité : Séparation des tâches (prélèvement et tri) permettant une meilleure efficacité et une réduction des erreurs.
- Qualité et rapidité de service accrues : Moins d’erreurs de préparation, expédition plus rapide et meilleure gestion des pics d’activité.
2. Prérequis ✔️ :
- Avoir réalisé une session de picking via PDA
- Avoir configuré un rucher dans votre compte Shippingbo
- Fonctionnalité disponible à partir du pack Premium +.
3. Comment fonctionne la session d'éclatement ?
La session d'éclatement permet de trier les produits prélevés lors de votre picking session. Ceux-ci sont répartis dans un rucher composé de plusieurs cases, chaque case correspondant à une commande. Une fois le tri terminé, vous pouvez expédier les commandes plus facilement.
Exemple : Vous avez récupéré 50 produits au cours d’une session de picking. Grâce à la session d’éclatement, vous allez scanner chaque produit, et Shippingbo vous indiquera dans quelle case du rucher le déposer. Chaque case est associée à une commande spécifique.
4. Activer la session d'éclatement
Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de configurer un rucher dans votre compte Shippingbo.
- Rendez-vous dans le menu Configuration → Logistique → Ruchers :
- Cliquez sur Ajouter pour créer un rucher :
- Une fois sur la fiche du rucher, ajoutez des cases en cliquant sur Ajouter une case :
5. Utiliser la session d'éclatement
- Accédez au menu Préparation et sélectionnez une session de préparation pour laquelle vous avez réalisé le picking avec votre PDA
- Cliquez sur le bouton vert Session d'éclatement :
- Sélectionnez le rucher dans lequel vous souhaitez éclater vos commandes :
- Scannez le premier produit, Shippingbo vous indiquera dans quelle case du rucher déposer celui-ci. Flashez ensuite la case pour valider l’action :
Dans le cas où vous scannez un produit qui fait partie d'une commande dont le picking était incomplet, voir 3.5
-
Une fois tous les produits scannés et affectés, vous serez redirigé vers la page d’impression.
➡️ Si ce n’est pas le cas, au moins une de vos commandes est incomplète ou non éclatée. Cliquez sur Terminer l'éclatement et passer à l'impression afin de voir les commandes bloquant le passage à l’impression.
➡️ Dans le cas d’une commande non éclatée, vous cliquerez sur Sortir du run et vider la case.
➡️ Dans le cas d’une commande incomplète, si vous avec activé l’option d’expédition partielle, vous aurez le choix entre Sortir du run et vider la case pour reporter la préparation de la commande, ou Expédier partiellement. (Voir tutoriel sur l'expédition partielle ici)
-
Flashez la 1ère case et vous accèderez à la page d'impression. Si vous avez automatisé la génération des étiquettes, l'étiquette sortira dès que vous aurez flashé votre case de rucher.
Une fois la première étiquette générée, l'écran vous ramène vers la page où flasher les cases de rucher et il vous faudra ainsi flasher toutes vos cases :
6. Vérifier la disponibilité de vos ruchers
Pour consulter l'état de vos ruchers, suivez les étapes ci-dessous :
- Rendez vous dans le menu Configuration → Logistique → Ruchers.
- Dans le tableau qui s'affiche, vous verrez l'état actuel de chaque rucher :
- Libre : Le rucher est disponible pour une nouvelle session d’éclatement.
- Occupé : Le rucher est déjà utilisé dans une session d'éclatement en cours. L'id de cette session sera affiché.
💠Remarque :
Cela vous permet de gérer efficacement vos ruchers et de planifier vos prochaines sessions d’éclatement en fonction de la disponibilité des ruchers.
Nous vous invitons également à regarder notre vidéo vous montrant comment fonctionne le processus de préparation au rucher fixe en cliquant sur l'image ci-dessous :
⚒️ Recommandation :
Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité.
Pour aller plus loin 🛫:
- Réaliser une session d'éclatement à partir de votre PDA