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RECEPTIONNER LA MARCHANDISE EN UNE SEULE FOIS

Réceptionnez rapidement l'ensemble de votre marchandise en un clic grâce à la fonctionnalité de réception de la marchandise en une seule fois.

 

1. Prérequis✔️ :

  • Fonctionnalité facturée et réservée au pack Premium +
  • Fonctionnalité incluse gratuitement dans le pack Expert + et WMS 3PL 
  • Compatible avec les modules LMS Premium et WMS Premium.
📢  Attention

Cette fonctionnalité étant payante, veuillez contacter votre référent commercial chez Shippingbo pour l'activer. 

 

2. Comment fonctionne la réception de marchandise en une seule fois ?

Cette fonctionnalité permet de réceptionner toute la marchandise prévue dans un attendu de réception en un seul clic ou scan. Cela est particulièrement utile pour les entreprises traitant de grandes quantités de produits, leur permettant de clôturer l'attendu de réception automatiquement et de mettre à jour le stock sans effort supplémentaire.

  • Sur l'interface PC : Un bouton Tout réceptionner s’affiche dans le détail de vos attendus de réception. En cliquant dessus, la réception est clôturée et le stock est automatiquement mis à jour pour chaque produit concerné : 


  • Sur le PDA : Lors du scan de l’ID de l’attendu de réception, le bouton Tout réceptionner apparaît également vous permettant de clôturer directement la réception en un seul scan : 

Exemple : Si votre entreprise reçoit un envoi de 100 articles par jour, en un clic ou scan, tous les produits seront marqués comme réceptionnés, sans avoir besoin de valider manuellement chaque produit.

📢 Attention :

Une fois que l'attendu de réception est clôturé via le bouton “Tout réceptionner”, il n’est plus possible de modifier la quantité reçue. Assurez vous que vos fournisseurs livrent la quantité correcte.

 

 

3. Activation et configurations de la fonctionnalité :

Comment activer la réception de marchandise en une seule fois ?

  • Sur l'interface PC : Rendez vous dans le menu Réception -> Attendus de réception -> entrez dans les détails de l'attendu en question -> cliquez sur Tout réceptionner. 
  • Sur le PDA : menu Réception de marchandises -> Fashez l'ID de votre attendu de réception -> cliquez sur Tout réceptionner. 

 

4. Exemple de mise en pratique

Contexte : 

Vous êtes un e-commerçant spécialisé dans la vente de vêtements en ligne et vous recevez régulièrement de grandes quantités de produits de vos fournisseurs. Chaque semaine, plusieurs palettes contenant des centaines d’articles arrivent dans votre entrepôt. Grâce à la fonctionnalité Réceptionner la marchandise en une seule fois, vous pouvez désormais simplifier le processus de réception.

Utilisation de la fonctionnalité : 

Au lieu de devoir vérifier et valider manuellement chaque produit, il vous suffit de scanner l'ID de l’attendu de réception ou de cliquer sur le bouton “Tout réceptionner” sur votre interface. Cela marque immédiatement tous les produits comme réceptionnés et met à jour les stocks dans votre système de gestion d'entrepôt (WMS), vous permettant ainsi de clôturer rapidement la réception de l’ensemble de la livraison.

Résultat :

En un seul geste, vous gagnez un temps précieux, et vos équipes peuvent se concentrer sur d’autres tâches. Ce processus réduit également les erreurs humaines liées à la validation manuelle, garantissant une meilleure précision dans la gestion de vos stocks.

📢 Attention :

Une fois l’attendu de réception clôturé via “Tout réceptionner”, vous ne pourrez plus ajuster les quantités reçues.

 

⚒️ Recommandation : 

Avant d’utiliser pleinement la fonctionnalité décrite dans ce tutoriel, il est vivement recommandé de réaliser une phase de test suivant vos propres paramètres afin de vérifier que le résultat correspond à vos attentes. Le client restant entièrement responsable des actions réalisées sur son compte Shippingbo, ces tests sont essentiels pour assurer l'utilisation de l'outil en toute sérénité. 

 

 

Avantages de la fonctionnalité.gif

  • Gain de temps : Automatisation du processus de réception des marchandises.
  • Réduction des erreurs : Diminue les risques d’erreurs manuelles lors des réceptions.
  • Simplification des opérations : Réception facilitée pour les entreprises traitant de grandes quantités.

 

 

Pour aller plus loin 🛫:

- Créer un attendu de réception

- Réception de marchandises / Attendus de réception au PDA 

FAQ ❔: 

Aucune FAQ liée pour le moment.

Nous contacter 📬:

Des questions à propos de cette fonctionnalité ?

N'hésitez pas à nous écrire ici afin que nous puissions répondre à vos questions.