EXPORTER VOS ATTENDUS DE RÉCEPTION

• Centralisation des données : récupération complète des attendus de réception en un seul fichier.

• Gain de temps : export rapide et téléchargeable en quelques clics.
• Flexibilité : personnalisation des champs et du format d’export.
• Exploitation facilitée : données structurées pour analyse ou intégration dans d’autres outils.

2. Prérequis ✔️

• Disposer d’un accès au module Exports dans Shippingbo
• Avoir des attendus de réception déjà renseignés dans la plateforme

3. Description de la fonctionnalité

Cette fonctionnalité permet de générer un export contenant l’ensemble des informations liées aux attendus de réception renseignés dans Shippingbo.

L’export est téléchargeable au format configurable et contient des données détaillées sur les fournisseurs, produits et quantités attendues ou reçues.

4. Activation et configuration

4.1 Réaliser un export

Rendez-vous dans le menu Configurations > Gestion des fichiers :

Onglet Export > Attendus de réception :

Générez ensuite un export en cliquant sur le bouton Ajouter, puis téléchargez-le une fois disponible. La génération peut prendre quelques minutes dépendamment du nombre d'attendus de réception que vous avez :

4.2 Configurer votre export

Rendez-vous dans Configurations > Gestion des fichiers :

Export > Attendus de réception > Configurer :

Vous pouvez ici sélectionner les champs à inclure, choisir le format d’export et définir le séparateur de colonnes.

4.3 Détail des colonnes de l’export

L’export contient les colonnes suivantes :

• id : identifiant de l’attendu de réception (visible dans la vue Réception)
  
• source_ref : référence source de l’attendu (visible dans la vue Réception)
  
• supplier_name : Nom du fournisseur
  
• supplier_code : Code fournisseur
  
• expected_delivery_date : date de livraison prévue
• state : statut de l’attendu (En attente = waiting, En cours = ongoing, Clôturé = received, etc.)
• supply_capsule_items.comment : commentaire associé à la ligne produit
• supply_capsule_items.source_ref : référence SKU source de la ligne produit
• supply_capsule_items.product_ref : référence SKU du produit
• ean : EAN du produit
• supply_capsule_items.quantity : quantité attendue du produit
• supply_capsule_items.received_quantity : quantité reçue du produit
• created_at : date de création de l’attendu

5. Exemple de mise en pratique

Un responsable logistique souhaite analyser les écarts entre quantités attendues et reçues.

Il génère un export des attendus de réception, puis exploite les colonnes quantity et received_quantity pour identifier les anomalies fournisseurs.

Pour aller plus loin 🛫

• Exporter vos produits
• Réaliser une réception de marchandise liée à votre attendu de réception en entrepôt avancé
• Réaliser une réception de marchandise liée à votre attendu de réception hors entrepôt avancé

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