La pré-réservation de stock est une fonctionnalité permettant d'allouer une certaine quantité de stock à une source de commande spécifique pour éviter que ce stock soit disponible à la vente pour d'autres sources. La pré-réservation de stock joue uniquement sur le stock disponible à la vente qui est poussé sur les sources de commande. En aucun cas cela réserve le stock dans l'entrepôt.
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ATTENTION Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les comptes Shippingbo traitant de la partie OMS. |
REMARQUE
La pré-réservation de stock est très utile pour allouer une quantité de stock lors de ventes privées par exemple.
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ATTENTION Lors de la vente, nous pousserons les stocks de la manière suivante :
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REMARQUE
La pré-réservation de stock est disponible seulement sur les packs OMS.
Configurer une source de commande pour laquelle vous souhaitez pré-réserver du stock
REMARQUE
Nous vous remercions de bien vouloir vous rapprocher du support Shippingbo afin d'activer cette fonctionnalité.
Étape 1 : Dans le menu Stock apparaît un nouveau sous menu "Pré-réservations de stock" :
Cliquez sur Ajouter pour ajouter une nouvelle source de commande pour laquelle vous souhaitez ajouter du stock à pré-réserver.
Étape 2 : Renseignez votre source telle qu'elle apparaît dans la colonne source de votre tableau des commandes.
Indiquez également les dates de début et de fin de la période pour laquelle vous souhaitez réserver le stock pour cette source de commande.
Cliquez sur Valider.
Étape 3 : Votre pré-réservation de stock apparaît dans le tableau avec les informations principales : état, nom de la source, date de début et de fin de la vente.
Étape 4 : Cliquez sur le "+" pour rentrer dans votre pré-réservation, vous pourrez ajouter les produits que vous souhaitez impliquer dans cette pré-réservation manuellement ou par import. Vous pourrez également annuler la pré-réservation en cliquant sur le bouton en haut à droite.
Ajouter des produits à inclure dans la pré-réservation de votre source
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Ajouter un produit de pré-réservation.
Étape 2 : Remplissez les champs demandés : avec la référence du produit à ajouter et la quantité à inclure pour la réservation dans la source indiquée. Cliquez sur Valider.
Étape 3 : Le produit apparaît dans la liste des produits pré-réservés pour cette source.
Étape 4 : Dans la fiche produit, onglet stock, Shippingbo affiche le stock total pré-réservé.
Un nouveau menu Pré-réservation de stock s'affiche également avec le détail des quantités pré-réservées pour chaque source configurée.
Traitement des commandes pendant la période configurée
Dans le menu Stock -> Pré-reservation de stock, l'état passe en cours et vous ne pouvez plus annuler la pré-reservation mais seulement la clôturer.
REMARQUE
Si vous avez renseigné une date de fin de la vente, la clôture se fera automatiquement lorsque nous atteindrons cette date.
Pendant la période de la vente, si une commande provenant de la source configurée contenant les produits pré-réservés remonte dans Shippingbo, alors le stock pré-réservé est déstocké de la quantité présente dans la commande.
Si une commande remonte avec le produit et qu'elle ne provient pas de la source configurée, alors votre produit est bien déstocké mais le stock de produit pré-réservé n'est pas impacté.
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ATTENTION Si vous renseignez une date de début de la vente le jour même (par exemple le 23/02 est que vous êtes déjà le 23/02), alors les commandes remontées de la source depuis le début de la journée, seront prise en compte dans le stock pré-réservé pour cette source. |