FONCTIONNEMENT DU CALCUL DU VOLUME DES COLIS DANS SHIPPINGBO

 

• Gain de précision : Les dimensions exactes sont communiquées au transporteur.
• Optimisation des frais : Le calcul de volume permet une meilleure estimation des coûts d’expédition.
• Automatisation : Calcul du volume sans intervention manuelle si les conditions sont réunies.

 

2. Prérequis✔️ :

• Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs Shippingbo ayant accès à la configuration logistique.

• Les dimensions des produits (longueur, largeur, hauteur) doivent être renseignées dans les fiches produits.

 

3. Comment fonctionne le calcul automatique des volumes ?

Le calcul du volume par Shippingbo repose sur l’analyse des dimensions renseignées dans la fiche produit. Il s’effectue uniquement si les conditions suivantes sont réunies :

1. Le colis contient un seul produit.

2. Le produit est présent en quantité 1.

3. Les trois dimensions (longueur, largeur, hauteur) sont toutes renseignées.

Exemple :

Une commande avec 1x IPOD2014 ayant toutes ses dimensions renseignées permet à Shippingbo de calculer le volume et de l’inclure dans l’EDI transmis au transporteur.

➡️ Shippingbo transmet alors le volume dans l'EDI via le champ : MSE+CGM+ :MTQ .

Cas concrets : Fonctionnement du volume sur l'étiquette

✅ Cas 1 : Un seul produit avec toutes les dimensions renseignées

• Volume présent dans l'étiquette et l'EDI.

• Récupérable dans l'ordre d'expédition (onglet Expédition)

➡️ L’étiquette de transport affiche toutes les dimensions, et le volume est correctement calculé :

• Il est possible de vérifier dans l'Ordre d'expédition le volume dans l'onglet Expédition, et effectuer une recherche de la commande par numéro de suivi : 

• La mention MTQ qui correspond au volume apparaît bien ici : 

Si les 3 dimensions sont renseignées, Shippingbo calcule automatiquement le volume en m³, puis l’intègre dans l’EDI sous la forme MSE+CGM+ :MTQ , juste après la ligne contenant le poids (MSE+CGW).

 

❌ Cas 2 : Plusieurs produits dans une commande

• Leurs dimensions sont correctement renseignées dans leur fiche produit.

• Le volume n'est pas calculé automatiquement.

• L'étiquette peut contenir des dimensions partielles ou erronées.

➡️ Sur l’étiquette de transport, seule la largeur est indiquée, pas de longueur ni de hauteur → donc volume sera ici égal à 0.

Cas où le volume ne peut pas être calculé automatiquement ⚠️

• La commande contient plusieurs produits.

• Un produit est présent en quantité supérieure à 1.

• Des dimensions sont manquantes dans la fiche produit.

➡️ Dans ces cas, Shippingbo se base sur les valeurs par défaut dans  le menu Configurations -> Logistique -> Logistique -> Complétion automatique des informations du colis :

 

Exemple :

Si seule la largeur est renseignée par défaut, Shippingbo ne peut pas calculer de volume complet. Le volume sera alors égal à 0.

 

4. Activer la fonctionnalité

1. Vérifier les dimensions produit

Dans votre catalogue produit, assurez vous que longueur, largeur, hauteur sont bien renseignées.

2. Configurer les valeurs par défaut (si besoin)

Accéder au menu Configurations -> Logistique -> Logistique

• Renseignez des valeurs cohérentes si vous utilisez des cartons standards.

• Ou laissez les champs vides pour forcer la saisie manuelle lors de l'expédition.

 

5. Exemple de mise en pratique

Contexte
Une boutique en ligne spécialisée dans l’audio expédie des enceintes Bluetooth via un transporteur. Les produits sont généralement volumineux, vendus à l’unité et déjà bien référencés dans le catalogue Shippingbo avec toutes leurs dimensions (L x l x h).

Utilisation de la fonctionnalité
Lorsqu’un client passe commande d’une seule enceinte, l’équipe logistique prépare le colis dans Shippingbo. Comme :

• il y a un seul produit,

• en quantité 1,

• avec les trois dimensions renseignées dans la fiche produit,

➡️ Shippingbo calcule automatiquement le volume et l’intègre dans l’étiquette transport et dans l’EDI envoyé au transporteur.

Résultat obtenu

• Le transporteur reçoit les informations précises de poids et de volume (ex. 0.04 m³).

• Cela évite un surcoût lié à une déclaration incorrecte.

• L’étiquette générée est conforme et le colis est expédié sans blocage.

• Le vendeur réduit les erreurs de facturation liées aux volumes.

 

 

 

 

Pour aller plus loin 🛫: 

- Générer une étiquette transporteur

- Automatiser vos exports EDI pour les transporteurs P30

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