Este tutorial explica cómo utilizar una sesión de preparación para generar albaranes de preparación y las opciones disponibles para gestionar estas sesiones en Shippingbo.
✔️ Requisitos previos :
- Funcionalidad disponible a partir del pack Pro +.
I. ¿Cómo gestionar una sesión de preparación?
Las sesiones de preparación de pedidos en Shippingbo sirven para generar albaranes de preparación de pedidos. Puede utilizar estos albaranes para escanear e imprimir etiquetas, o generar directamente albaranes con las etiquetas integradas.
Por ejemplo: Usted ha filtrado sus pedidos listos para envío, genera una sesión de preparación y descarga los albaranes para hacer el seguimiento de cada pedido.
Descargar los albaranes de preparación
1. Vaya al menú Preparación de la barra lateral y, a continuación, haga clic en Preparar junto a la sesión que desee generar:
2. Una vez generada la sesión, descargue los albaranes haciendo clic en Formularios PDF:
Opciones adicionales:
- El botón ACCIONES: «Pendiente en stock" se utiliza para establecer el estado de todos los pedidos de su sesión en "Pendiente en stock".
- Los demás botones DESCARGAS sirven para descargar documentos en formato csv o pdf según se indique.
- El código de barras de la derecha sirve para escanear el número de sesión.
- El botón «sesión de distribución» sirve para iniciar una sesión de distribución, consulte Realización de una sesión de distribución.
- El botón «escanear un producto» se utiliza en las sesiones monoproducto para generar la etiqueta de este producto.
II. Utilización de una sesión de preparación
Seguimiento y gestión del estado de la sesión
Cada sesión tiene un estado que permite seguir su evolución:
- Generando: la sesión se está creando. Esta etapa puede durar algunos minutos.
- Generada: Los resguardos se han generado pero aún no se han descargado.
- Descargada: Los resguardos ya se han descargado, pero puede volver a descargarlos si es necesario.
- Enviado: Todos los pedidos de la sesión han sido enviados.
Nota:
También verá el número de paquetes en cada sesión para una mejor gestión.
Gestionar una sesión de preparación con una ficha (1 por página)
En una sesión clásica con un albarán por página :
- El albarán muestra la información del pedido (origen, transportista, dirección de entrega, productos a preparar):
- Para generar una etiqueta a partir del albarán, escanee el código de barras situado en la parte superior derecha del albarán en el menú Generar una etiqueta:
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Si ha programado una sesión, primero debe eliminar la programación antes de poder eliminar la sesión. |
Importante:
Archivar la sesión de preparación
Cuando se han enviado todos los pedidos de la sesión, el estado cambia a Enviado. A continuación, puede archivarla haciendo clic en Archivar delante de la sesión para mantener una buena visión general de las sesiones en curso:
- Seguimiento optimizado de los pedidos gracias a las sesiones de preparación.
- Descarga de los albaranes de preparación y de las direcciones de los clientes en unos clics.
- Archivado de las sesiones para una mejor gestión del historial.
Para saber más
- Crear una sesión de preparación
- Affecter un préparateur à une session de préparation
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