Si vous préparez régulièrement certaines commandes d’une façon particulière, vous souhaitez probablement sauvegarder un filtre pour les retrouver facilement et leur attribuer une session de préparation séparée. Après avoir filtré vos commandes, vous pouvez sauvegarder votre recherche ou créer une session de préparation directement à partir de cette recherche.
Sauvegarder un filtre
Étape 1 : Lorsque vos filtres sont prêts dans vos commandes : Cliquez sur le bouton "Sauvegarder la recherche".
Étape 2 : Dans la fenêtre qui apparaît :
- donnez un nom à cette recherche (obligatoire)
- choisissez le format de bordereaux que vous souhaitez affecter à votre session de préparation
- définissez si vous souhaitez la sauvegarder pour un usage ultérieur ou juste démarrer à l'instant une session de préparation pour ces commandes
- renseignez un transporteur, sous entendu forcé, à affecter à votre session de préparation (facultatif)
- donnez un poids forcé à vos commandes (facultatif)
Étape 3 : Puis cliquez sur "Valider".
Créer une session de préparation
Si vous avez choisi "Démarrer une session de préparation", vous serez automatiquement redirigé vers la page de la session où vous pourrez gérer la session de préparation.
Vous pourrez également retrouver votre session de préparation à tout moment dans l’onglet "Préparation" :
Si vous avez choisi "Sauvegarder la recherche pour un usage ultérieur", votre sauvegarde sera visible dans l’onglet "Préparation" également, dans la partie "Mes recherches sauvegardées".
A partir de là, vous pouvez décider de :
-
Créer des sessions de préparation basées sur vos recherches en cliquant sur le bouton « Créer une session ». Gérer une session de préparation.
-
Programmer les horaires auxquels vous souhaitez que la session se génère. Programmation des sessions de préparation.
-
Supprimer cette session de préparation.
|
ATTENTION Si vous avez programmé une session de préparation, vous devez d'abord supprimer la programmation de cette session avant de supprimer la session. |
Pour finir, vous avez la possibilité de créer une session de préparation avec toutes les commandes actuellement "à préparer" via le bouton "Préparer toutes les commandes en attente".
REMARQUE
Une session peut contenir au maximum 200 commandes. Si le nombre de commandes dans votre filtre dépasse ce chiffre, Shippingbo prendra les 200 plus anciennes par ordre de remontée dans Shippingbo.
Si vous souhaitez préparer les commandes restantes il vous suffit de relancer une session de préparation avec le même filtre.