Cette fonctionnalité vous permet de sauvegarder des filtres de commandes pour un usage ultérieur ou de démarrer directement une session de préparation en fonction de ces filtres.
✔️ Prérequis :
- Fonctionnalité disponible à partir du Pack Pro +.
I. Comment sauvegarder un filtre et créer une session de préparation ?
La fonctionnalité vous permet de filtrer vos commandes, de sauvegarder ces filtres, et de créer une session de préparation à partir de ces recherches.
Exemple : Vous filtrez toutes les commandes avec un transporteur spécifique, puis vous sauvegardez ce filtre pour générer des sessions de préparation régulières à partir de ces commandes.
Sauvegarder un filtre
- Une fois vos filtres appliqués dans la section Commandes, cliquez sur Sauvegarder la recherche.
- Dans la fenêtre qui s'affiche :
- Donnez un nom à la recherche (obligatoire).
- Choisissez le format des bordereaux pour la session.
- Définissez si vous souhaitez sauvegarder pour un usage ultérieur ou démarrer immédiatement une session de préparation.
- Renseignez un transporteur forcé et/ou un poids forcé (facultatifs).
- Cliquez sur Valider pour sauvegarder le filtre ou démarrer la session de préparation :
II. Utiliser la fonctionnalité de création de session de préparation
Créer une session de préparation
- Si vous avez choisi Démarrer une session de préparation, vous serez redirigé vers la page de gestion de cette session :
- Si vous avez choisi Sauvegarder pour un usage ultérieur, vous retrouverez la sauvegarde dans l'onglet Préparation sous Mes recherches sauvegardées. De là, vous pouvez :
- Créer une session de préparation en cliquant sur Créer une session.
- Programmer des horaires pour générer automatiquement des sessions à partir de vos recherches.
- Supprimer la recherche ou la programmation si elle n'est plus nécessaire.
Remarque :
Vous pouvez également créer une session pour toutes les commandes en attente via le bouton Préparer toutes les commandes en attente :
|
Si vous avez programmé une session de préparation, vous devez d'abord supprimer la programmation avant de pouvoir supprimer la session. |
Attention :
Remarque :
Une session peut contenir au maximum 200 commandes. Si le nombre de commandes dans votre filtre dépasse ce chiffre, Shippingbo prendra les 200 plus anciennes par ordre de remontée dans Shippingbo.
Si vous souhaitez préparer les commandes restantes il vous suffit de relancer une session de préparation avec le même filtre.
- Gagnez du temps en sauvegardant vos filtres de commandes pour un usage ultérieur.
- Automatisez la création de sessions de préparation à des horaires programmés.
- Générez des sessions de préparation personnalisées et adaptées à vos besoins récurrents.
Pour aller plus loin
- Gérer une session de préparation
Nous contacter