Cette fonctionnalité permet de dissocier le moment où la commande est expédiée (étiquette générée dans le logiciel) du moment où le colis quitte réellement l'entrepôt (remis au transporteur).
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ATTENTION La liste des transporteurs pour lesquels la fonctionnalité est supportée est :
La liste des transporteurs pour lesquels le flash du colis pour les ajouter au bordereau est supporté :
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REMARQUE
Cette configuration est propre à chaque service transporteur.
Si vous souhaitez l'utiliser, alors indiquez bien la liste exhaustive des services transporteurs auxquels doit s'appliquer ce process.
Il existe deux façons de fonctionner avec cette fonctionnalité :
- Le fonctionnement par défaut : toutes les commandes expédiées (avec le service transporteur paramétré pour fonctionner ainsi) passeront dans le statut "remis au transporteur" au moment de la génération du bordereau de remise de ce service transporteur.
- Le fonctionnement par flash du numéro de colis : si l'option est activée, seules les commandes flashées avec le PDA seront prises en compte sur le bordereau de remise du transporteur.
Comportement par défaut
Si vous avez activé le fonctionnement avec le statut "Remis au transporteur", le process se présente ainsi :
La commande remonte dans Shippingbo, vous expédiez la commande avec n'importe quel mode de préparation. La commande va passer en statut "expédiée".
Lorsque votre transporteur vient récupérer les colis, vous pouvez télécharger le bordereau de remise du service transporteur souhaité afin que toutes les commandes expédiées avec ce service soient automatiquement indiquées sur le bordereau de remise.
Allez dans Configurations → Exports → Bordereau de remise
Exemple :
Lorsque le transporteur vient chercher les colis, cliquez sur Bordereau de remise générique pour générer le document récapitulatif des colis remis au transporteur.
Flash du numéro de colis avec le PDA
Si vous avez demandé à activer l'option permettant de contrôler au PDA les colis remis au transporteur, alors le process est le suivant.
La commande remonte dans Shippingbo, vous l'expédiez avec n'importe quel mode de préparation. La commande va passer en statut expédiée.
Lorsque votre transporteur vient récupérer les colis, vous pouvez flasher les colis que vous lui transmettez puis télécharger le bordereau de remise du service transporteur lié à cette ramasse.
Le bordereau de remise contiendra alors uniquement les commandes dont les colis ont été flashés lors du passage du camion.
En complément, si vous avez activé le fonctionnement avec le statut "Remis au transporteur", seules ces commandes passeront en statut "remis au transporteur" lors du téléchargement du bordereau de remise, et les autres resteront en statut "expédiée".
Étape 1 : Sur le PDA, rendez-vous dans le menu Remise au transporteur :
Étape 2 : Flashez le numéro de colis du premier colis remis au transporteur.
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Étape 3 : Renouveler l'opération pour tous les colis que vous remettez au transporteur.
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REMARQUE Il est également possible de flasher le code-barres de l'étiquette transport :
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Étape 4 : Générez l'export dans Configurations -> Exports -> Remis au transporteur
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ATTENTION Vous devez impérativement générer le bordereau de remise au transporteur au moment où le transporteur vient chercher vos colis. |