SHIPPINGBO 上的发票选项

Shippingbo上的发票选项是什么？

 

Shippingbo上的发票选项允许您获取从订单信息然后通过Shippingbo来为客户提供发票。

 

注意： 发票选项是一个付费选项，每月费用为29.00欧元。 要添加此选项，请联系我们的客服支持部门。

 

在Shippingbo中如何找到发票？

 

要在您的Shippingbo账户中找到订单的发票，请转到该订单的详细信息，然后点击"文件document" 选项卡：

通过点击发票左侧的箭头来下载发票。

您还可以重新生成发票或添加新的发票：

 

注意： 发票不会返回到您的订单来源。

 

在 Shippingbo 上生成个性化发票

 

1）个性化发票内容

进入菜单 配置 -> 计费 -> 选项和参数：

• 勾选“生成 PDF 发票”选项，以确保发票在订单详情中自动生成。

 

随后，您可以添加以下内容：

• 徽标 logo

• 发票号码：默认为"1"。您可以修改此数字。

• 法律文本

• 一个或多个附加语言

• 产品的默认税率

• 运费的默认税率

• 包装的默认税率

• 其他费用的默认税率

• 用于发票生成的禁用来源：在此处填写您不希望生成发票的订单来源。

• 在发票上显示序列号：如果需要，请勾选此选项。

• 对于具有法人实体的订单强制使用零税率：如果是这种情况，请勾选此选项。

• 对于地址中包含以下术语的订单强制使用零税率：如果是这种情况，请在此处填写相关术语。

• 在生成发票后自动导出到SFTP服务器：如果您希望将发票导出到您的SFTP服务器，请勾选此选项，并配置所需的SFTP信息。

注意： 每次将发票导出到SFTP服务器都将收取3分钱的费用。

 

 

2）设定默认税率和各国税率

注意： 销售来源共享的增值税税率信息优先于 Shippingbo 中设置的参数。 如果 Shippingbo 认为从销售来源接收到足够的信息来计算或确认增值税税率，它将显示该税率，而不考虑 Shippingbo 中的设置。

您可以在“按国家的税率”选项卡中为您的产品设置各国的默认税率。您可以手动添加或通过导入来添加这些税率。

手动添加步骤：点击“添加税率”，并填写所需信息。

 

修改步骤：点击国家行右侧的铅笔图标，然后填写所需信息并点击“验证”。

检查所有的信息无误了，再按确认:

 

通过导入添加步骤：

点击“导入税率”，将跳转至 Shippingbo 的“按国家的默认税率”导入页面。

 

Step 1 ：点击“导入文件”，然后选择您希望执行的操作类型。

下载示例文件。

 

 

注意： 每次将发票导出到SFTP服务器都将收取3分钱的费用。

 

Step 2：填写所需的信息并保存为CSV格式的文件：

注意： 每个国家/地区的代码必须用两个字母填写。

 

Step 3 ：将准备好的 CSV 文件导入，点击“上传或选择文件”，然后点击“导入”

 

3) 填写发货地址

您还可以添加您希望在发票上显示的发货地址。进入“发货地址”选项卡，并填写所需信息。

 

4) 根据订单来源自定义发票

您可以根据订单来源自定义发票内容，例如添加不同的 Logo 和发货地址。操作步骤如下：

1. 进入“根据来源调整”选项卡，点击“添加调整”。

2. 添加您需要的内容：

• • 订单来源
  • Logo（PNG 格式）
  • 发货地址

如果需要删除调整，请按下删除按钮。

 

5) 禁用特定来源的发票生成

最后，您可以选择一个或多个来源，禁用这些来源的发票生成。返回“选项和参数”选项卡，进入“生成规则”类别，并在“禁用发票生成的来源”栏中选择相应的来源。

 

通过电子邮件发送发票给客户

您可以将 Shippingbo 生成的发票附加到客户的状态通知电子邮件中。您可以参考我们的教程《订单状态变更通知及发票通过电子邮件发送》。

 

注意：每张通过状态通知发送的发票将收取 3 欧分的费用。

 

注意：如果一张发票同时导出到您的 SFTP 服务器并通过状态通知发送给客户，两项操作将分别收取 3 欧分。