GESTIÓN DE UDP Y NÚMEROS DE LOTE EN SHIPPINGBO

Este tutorial le guía a través de la gestión de números de lote y UDP en Shippingbo. Explica cómo ver, añadir y gestionar productos con esta información, y cómo habilitar su trazabilidad en la cuenta OMS.

 

✔️ Requisitos previos :

Su pack Shippingbo debe incluir la opción de almacén avanzado para permitir la gestión de UDPs y números de lote.

 

I. ¿Cómo funciona la gestión de las fechas de caducidad y los números de lote?

Esta funcionalidad permite identificar un lote de productos (número de lote) y gestionar la fecha de consumo preferente (FPC). Esta información es visible en varias secciones de Shippingbo, en particular en las ubicaciones y las fichas de producto.

Por ejemplo: Puede ver la fecha de caducidad y los números de lote de un producto consultando la exportación de ubicaciones desde el menú Configuración -> Gestión de archivos -> Exportar -> Ubicaciones.

 

II. Activar la gestión de los UDP y los números de lote

1. Exportar localizaciones con UDPs y números de lote :

Vaya a Configuraciones -> Gestión de archivos-> Exportar -> Ubicaciones :

Pincha en Genarar una nueva exportación y descargue el archivo que se genera : 

Los números de lote se encuentran en la columna «slot_contents.batch_number», mientras que los UDP se encuentran en la columna «slot_contents.last_preparation_day».

 

2. Añadir manualmente un producto con un DLUO/número de lote :

Vaya al menú Stock -> Ubicaciones y, a continuación, pincha en Asignar un producto a una ubicación :

Introduzca el número de lote o la fecha de caducidad y pincha en Guardar:

Por ejemplo: para añadir un UDP, utilice el formato AAAA/MM/DD. También puede añadir stock a través del PDA desde el menú Gestión de stock -> Añadir stock.

 

III. Utilización de las UDPs y gestión de los números de lote

1. Utilizar el PDA para añadir un producto con fecha de caducidad/número de lote:

Acceda a la PDA, luego vaya a Gestión de stock -> Añadir stock.

Rellene los campos de número de lote o UDP y confirme:

 

2. Salida de stock con UDP/número de lote :

El procedimiento es idéntico para la salida de stock.

Vaya a Gestión de stock -> Salida de stock, seleccione el producto, introduzca el UPD/número de lote y confirme.

 

3. Cómo funciona la fecha de caducidad en el proceso de picking :

• Si una fecha de caducidad ha pasado, el producto ya no estará disponible para la venta ni se ofrecerá para la preparación de pedidos, aunque la ubicación tenga prioridad.
• Cuando un pedido reserva productos, se da prioridad a la reserva de unidades con la fecha de caducidad más próxima.

Nota : 

Si desea ignorar el UDP en el cálculo de stock y reservas, active la opción «Ignorar la caducidad al contabilizar y recalcular los stocks:» en el menú Configuraciones -> Logística -> Ubicaciones.

 

 

IV. Gestión de la reposición y recepción de productos con fecha de caducidad/número de lote

 

1. Reposición de ubicaciones:

Las misiones de reposición funcionan con productos con la misma fecha de caducidad y número de lote. Para obtener más información, consulte el tutorial sobre misiones de reposición de picking en PDA.

2. Recepción de productos con UDP/número de lote:
Cuando se recibe una carta de portes, se añade el stock como para cualquier otro producto, con gestión del UDP/número de lote.

 

V. Iniciar una sesión de preparación con DLUO/número de lote

1. Cree una sesión de preparación:
Una vez que los pedidos están en estado «A preparar», puede lanzar una sesión de preparación de pedidos. Acceda a la PDA en Preparación de pedidos -> Sesión de preparación, luego escanea el id de la sesión :

2. A continuación, flashee su producto, comprobando que la ubicación es correcta. Continúe flasheando todos los productos hasta el final de la sesión:

3. En Configuraciones -> Gestión de archivos -> Exportar -> Variación de stocks, encontrará los UDP de los productos enviados dentro de la columna «últimoDíaDePreparación»:

Por ejemplo:
Al final de una sesión de preparación, puede generar una exportación de las variaciones de stock para comprobar los UDP de los productos enviados.

 

Nota : 

La información sobre los UDP y los números de lote también son visibles en el historial de movimientos de stock.

 

 

VI. Gestión de las devoluciones a la PDA de productos con fecha de caducidad/número de lote

 

1. Reposición de productos devueltos :
Vaya a la PDA en el menú Devolución de pedidos -> Reposición de productos devueltos. Escanee la ubicación de la devolución y el producto devuelto, introduzca la fecha de caducidad o el número de lote y la cantidad a reponer:

2. Reponer el producto:
Flashea la ubicación de destino, y las unidades de tu producto se reposicionarán correctamente.

 

 

 

• Mejor trazabilidad de los lotes y de los UDP.
• Gestión automatizada de los productos con UDP caducados.
• Optimización del picking priorizando los productos con fecha de caducidad corta.

 

 

 Para saber más

- Missions de réappro de picking au PDA

- Créer des emplacements manuellement et par import

- Fonctionnement entrepôt avancé

- Créer une session de préparation