Ce tutoriel vous guide à travers la gestion des numéros de lot et des DLUO dans Shippingbo. Il explique comment visualiser, ajouter et gérer les produits avec ces informations, et comment activer leur traçabilité côté OMS.
✔️ Prérequis :
Votre pack Shippingbo doit inclure l'option entrepôt avancé pour permettre la gestion des DLUO et des numéros de lot.
I. Comment fonctionne la gestion des DLUO et des numéros de lot ?
La fonctionnalité permet d'identifier un lot de produits (numéro de lot) et de gérer la date limite d’utilisation optimale (DLUO). Ces informations sont visibles dans plusieurs sections de Shippingbo, notamment dans les emplacements et les fiches produits.
Exemple : Vous pouvez visualiser la DLUO et les numéros de lot d'un produit en consultant l'export des emplacements depuis le menu Configuration -> Gestion des fichiers -> Export -> Emplacements.
II. Activer la gestion des DLUO et des numéros de lot
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Exporter les emplacements avec DLUO et numéros de lot :
Rendez vous dans le menu Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Emplacements -> Générer un nouvel export :
Les numéros de lot se trouvent dans la colonne "slot_contents.batch_number" alors que les DLUO se trouvent dans la colonne "slot_contents.last_preparation_day".
2. Ajouter manuellement un produit avec DLUO/Numéro de lot :
Allez dans le menu Emplacements, puis cliquez sur Affecter un produit à un emplacement :
Renseignez le numéro de lot ou la DLUO et sauvegardez :
Exemple : Pour ajouter une DLUO, utilisez le format YYYY/MM/DD. L’ajout de stock via PDA est également possible depuis le menu Gestion de stock -> Ajout de stock.
III. Utiliser la gestion des DLUO et des numéros de lot
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Ajouter via le PDA un produit avec DLUO/numéro de lot :
Accédez au PDA, puis rendez-vous dans Gestion de stock -> Ajout de stock. Remplissez les champs de numéro de lot ou DLUO, puis validez l'ajout :
2. Retrait de stock avec DLUO/numéro de lot :
La manipulation est identique pour le retrait de stock. Allez dans Gestion de stock -> Retrait de stock, sélectionnez le produit, entrez la DLUO/numéro de lot, et validez.
3. Fonctionnement de la DLUO dans le processus de picking :
- Si une DLUO est dépassée, le produit ne sera plus disponible à la vente ni proposé lors du picking, même si l'emplacement est prioritaire.
- Lorsqu'une commande réserve des produits, elle réservera en priorité les unités avec la DLUO la plus proche.
Exemple :
Dans une session de picking, les produits dont la DLUO est dépassée ne seront pas sélectionnés pour le prélèvement, et ce même si leur emplacement est prioritaire.
Remarque :
Si vous souhaitez ignorer la DLUO lors du calcul des stocks et des réservations, activez l'option "Ignorer les DLUO" dans le menu Configurations -> Logistique -> Emplacement.
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⚠️ Attention :
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IV. Gérer les réapprovisionnements et réception de produits avec DLUO/numéro de lot
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Réapprovisionnement des emplacements :
Les missions de réappro fonctionnent avec les produits ayant la même DLUO et numéro de lot. Pour en savoir plus, consultez le tutoriel sur les Missions de réappro de picking au PDA. -
Réception de produits avec DLUO/numéro de lot :
À la réception d’un attendu de réception, le stock est ajouté comme pour tout autre produit, avec la gestion de la DLUO/numéro de lot.
Exemple :
Lors de la réception d'un attendu contenant des produits avec DLUO/numéro de lot, vous suivez les étapes normales d'ajout de stock, en renseignant ces informations dans les champs correspondants.
V. Lancer une session de préparation avec DLUO/numéro de lot
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Créer une session de préparation :
Une fois les commandes au statut "À préparer", vous pouvez lancer une session de préparation. Accédez au PDA dans Préparation de commandes -> Session de picking, puis flashez l'ID de la session :
2. Flashez ensuite votre produit en vérifiant que l'emplacement est correct. Continuez à flasher tous les produits jusqu’à la fin de la session :
3. Dans Configurations -> Gestion des fichiers -> Export -> Variation de Stock, vous retrouverez les DLUO des produits expédiés dans la colonne "lastPreparationDay" :
Exemple :
À la fin d'une session de préparation, vous pouvez générer un export des variations de stock pour vérifier les DLUO des produits expédiés.
Remarque :
Les informations de DLUO et numéros de lot sont également visibles dans l'historique des mouvements de stock.
VI. Gestion des retours au PDA de produits avec DLUO/numéro de lot
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Restockage des produits retournés :
Rendez-vous sur le PDA dans le menu Retour Commandes -> Restockage des produits retournés. Flashez l’emplacement de retour et le produit retourné, renseignez la DLUO ou le numéro de lot, et la quantité à restocker.
2. Restocker le produit :
Flashez l'emplacement de destination, et vos unités de produit seront correctement restockées.
Exemple :
Lors du restockage d’un produit retourné, flashez d'abord l'emplacement de retour, puis l'emplacement de destination pour finaliser l'opération.
 Attention :Les priorités sur les emplacements priment sur le FEFO (First Expired First Out). |
- Meilleure traçabilité des lots et des DLUO.
- Automatisation de la gestion des produits avec DLUO dépassée.
- Optimisation du picking en priorisant les produits à DLUO courte.
Pour aller plus loin
- Missions de réappro de picking au PDA
- Créer des emplacements manuellement et par import
- Fonctionnement entrepôt avancé
- Créer une session de préparation
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